Tietosuojamenettely

Päivitetty:  28.4.2016

Tässä Tietosuojaselosteessa esitetään, miten GSK käyttää ja suojaa meille antamaasi tietoa. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi. Tämä Tietosuojaseloste selittää, miten keräämme, siirrämme, käsittelemme, käytämme ja luovutamme tietojasi sekä esittää turvallisuuskäytäntömme.

Antamalla meille henkilötietojasi annat suostumuksesi ja hyväksyt sen, että henkilötietoja voidaan siirtää, käsitellä, käyttää ja luovuttaa tässä Tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

Tiedot verkkosivujen tai mobiilisovellusten ylläpitäjästä (ja GSK:n yksiköstä, joka hallitsee kerättäviä henkilötietoja) löytyvät verkkosivujen alatunnisteesta ja/tai yhteystietosivulta sekä mobiilisovellusten lisenssisopimuksista.

Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja, joita annat meille ja joista sinut voidaan tunnistaa yksilönä. Keräämme tietoja vain silloin, kun olet suostunut tietoja koskevaan pyyntöömme. Nämä tiedot voivat pitää sisällään seuraavia henkilötietoja:

  • nimi
  • ammatti/asema
  • erikoisala
  • osoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • kielitaito
  • salasana verkkopalveluun

Miten käytämme henkilötietojasi

Antamalla henkilötietojasi hyväksyt sen, että voimme, paikallisen lain salliessa tai mikäli olet suostunut vastaanottamaan näitä tiedusteluita meiltä, käyttää tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • vastaamaan kyselyihisi
  • parantamaan palvelumme tasoa
  • parantamaan yhteydenpitomme sisältöä
  • antamaan vinkkejä, hyödyllistä tietoa, tuoteuutisia sekä päivityksiä
  • tiedottamaan sinua uusista tuotteistamme ja palveluistamme
  • tiedustelemaan sinun mielipiteitäsi tuotteistamme ja palveluistamme
  • työpaikkahakemuksesi harkitsemiseksi
  • omaa hallinto- ja laadunvarmistustamme varten
  • muihin tarkoituksiin, jotka voivat olla yksilöitynä verkkosivulla tai mobiilisovelluksessa

Verkkosivujen ja mobiilisovellusten käyttötiedot

Keräämme myös automaattisesti tietoa tietokoneesi selaintyypistä ja käyttöjärjestelmästä; verkkosivuista, joilla vierailit ennen ja jälkeen meidän verkkosivuillamme vierailua; normaaleista palvelimen lokitiedoista; Internet Protocol (IP) osoitteista;  mobiilipuhelimen palveluntarjoajasta sekä mobiilipuhelimen käyttöjärjestelmästä. Kokoamme yhteen tämän tiedon ymmärtääksemme, miten käyttäjämme käyttävät verkkosivuja ja mobiilisovelluksia, jotta voimme parantaa niitä ja tarjoamiamme palveluita. Voimme myös siirtää tämän kootun tiedon muille GSK-konserniin kuuluville yhtiöille sekä kolmansille osapuolille. Tämä tieto sisältää:

  • verkkosivujemme ja mobiilisovelluksiemme kokonaiskäyntien määrän
  • yksittäisen verkkosivun ja mobiilisovelluksen sivun kävijöiden lukumäärän
  • vierailijoidemme Internet-palveluntarjoajien verkkotunnusten nimet.

Miten suojaamme henkilötietojasi

GSK suojaa henkilötietosi asianmukaisin oikeudellisin, organisatorisin ja teknisin menetelmin, jotka ovat yhdenmukaisia sovellettavien yksityisyydensuojaa ja tietoturvaa koskevien lakien kanssa. Milloin GSK käyttää kolmatta osapuolta palveluntarjoajana, tämä tarjoaja valitaan huolellisesti ja sen edellytetään noudattavan asianmukaisia menetelmiä henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi. Käytämme erilaisia tietoturvateknologioita ja menettelytapoja suojataksemme henkilötietosi luvattomalta pääsyltä, käytöltä tai luovuttamiselta.

Valitettavasti tietojen siirto Internetin tai mobiilipuhelimen verkkoyhteyden välityksellä ei ole täysin turvattua. Vaikka teemme parhaamme henkilötietojesi suojaamiseksi, emme voi taata verkkosivuillemme tai mobiilisovelluksiin siirtämiesi henkilötietojen turvallisuutta: jokainen siirto tapahtuu omalla riskilläsi. Vaikka emme voi taata, ettei datan häviämistä, väärinkäyttöä tai muuttamista tapahdu, otamme käyttöön asianmukaiset tekniset tietoturvamenetelmät sellaisten valitettavien tapahtumien estämiseksi siitä lähtien, kun olemme saaneet tietosi.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansille osapuolille

Voimme siirtää henkilötietosi yhteistyökumppaneillemme, alihankkijoillemme ja edustajillemme tavanomaisessa liiketoiminnassa hyväksymiesi palveluiden toimittamiseksi. Ellei verkkosivulla tai mobiilisovelluksessa ole toisin määritelty, emme myy tai vuokraa henkilötietoja muille kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta henkilötietojesi siirtoa kolmannelle osapuolelle siinä tapauksessa, että tämän sivuston liiketoiminta tai osa siitä sekä siihen liittyvät asiakastiedot myydään, luovutetaan tai siirretään.

Joskus käytämme valikoituja kolmansia osapuolia tarjotaksemme tukipalveluita verkkosivumme, mobiilisovellusten tai tavanomaisen liiketoiminnan yhteydessä. Näillä osapuolilla voi, aika ajoin, olla pääsy tietoihisi, jotta heidän on mahdollista tarjota palveluita meille. Edellytämme, että kaikki tukipalveluita tarjoavat yhtiöt täyttävät samat tietosuojan standardit kuin me. Heitä on kielletty käyttämästä tietoja omiin tarkoituksiinsa. Erityisesti emme salli, että palveluntarjoajat käyttävät henkilötietojasi omiin markkinointitoimiinsa.

Milloin voimme luovuttaa henkilötietojasi muille

GSK varaa oikeuden luovuttaa henkilötietojasi, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi, tiedottamiseksi valtion viranomaisille, relevanttien oikeudenkäyntien osapuolille tuomioistuimen valtuutuksen mukaisesti, ja muutoin siinä laajuudessa kuin sovellettava laki edellyttää tai nimenomaisesti valtuuttaa. Tietyissä erityistapauksissa ja milloin paikallinen laki sallii, voimme luovuttaa henkilötietosi:

  • milloin meillä on syytä uskoa, että näiden tietojen luovuttaminen on tarpeen, jotta voidaan tunnistaa, ottaa yhteys tai ryhtyä oikeustoimiin henkilöä vastaan, joka voi aiheuttaa vahinkoa sinulle tai muutoin vahingoittaa tai puuttuu GSK:n oikeuksiin, omaisuuteen tai toimintoihin, muiden verkkosivuston tai mobiilisovellusten käyttäjiin tai kehenkään muuhun, joka voisi vahingoittua toimenpiteiden johdosta
  • milloin uskomme, että laki edellyttää sitä, tai vastauksena mihin tahansa lainvalvontaviranomaisten esittämään vaatimukseen rikostutkinnan yhteydessä, tai siviili- tai hallinnollisten viranomaisten esittämään kysymykseen vireillä olevan riita-asian tai hallinnollisen tutkinnan yhteydessä
  • merkittävän yritysjärjestelyn, kuten tuotelinjan tai yksikön myynnin, sulautumisen, konsolidaation, liiketoimintakaupan tai epätodennäköisen konkurssitilanteen, yhteydessä.

Kerättyjä henkilötietoja voidaan siirtää, säilyttää ja käsitellä asuinmaassasi tai missä tahansa maassa, jossa GSK:lla (mukaan lukien sen tytäryhtiöt), alihankkijoilla tai edustajilla on toimitiloja, mukaan lukien Yhdysvallat ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuoliset maat. Tämä tarkoittaa, että tietojasi voidaan käsitellä maissa, joissa on alhaisempi tietosuojan taso kuin asuinmaassasi.

Käyttämällä verkkosivujamme ja mobiilisovelluksiamme, suostut tietojesi kaikkiin siirtoihin, käsittelyyn ja säilyttämiseen asuinmaasi ulkopuolella ja ETA-alueen ulkopuolella. Varmistamme, että mikäli tietoja siirretään asuinmaasi ulkopuolelle, tietoja edelleen käsitellään tämän Tietosuojaselosteen mukaisesti.

IP-osoitteiden käyttö

IP-osoite on numerosarja, joka on automaattisesti annettu tietokoneellesi milloin tahansa kirjaudut sisään Internet-palveluntarjoajallesi tai organisaatiosi lähiverkon (LAN) tai laajakaistan (WAN) kautta. Verkkopalvelimet automaattisesti tunnistavat tietokoneesi IP-osoitteen avulla, joka tietokoneelle on annettu online-istuntosi aikana.

GSK, tai lukuumme toimivat kolmannet osapuolet, voivat kerätä IP-osoitetietoja järjestelmänhallintatarkoituksiin sekä verkkosivujemme käytön tarkastamiseen. Voimme myös käyttää IP-osoitteita verkkosivujemme käyttäjien tunnistamiseksi, milloin koemme sen tarpeelliseksi verkkosivun käyttöehtojen noudattamisen varmistamiseksi tai palvelumme, verkkosivujemme tai muiden käyttäjien suojaamiseksi.

Evästeet

Verkkosivumme ja mobiilisovelluksemme voivat käyttää "evästeinä" kutsuttua teknologiaa. Eväste on pieni kirjaintallenne, jonka palvelin asentaa kiintolevyllesi. Evästeet mahdollistavat sen, että verkkosivumme ja mobiilisovelluksemme vastaavat sinulle yksilönä. Verkkosivu tai mobiilisovellus voi räätälöidä toimintonsa tarpeisiisi ja haluihisi keräämällä ja muistamalla tietoa mieltymyksistäsi. Palvelimemme voi, esimerkiksi, asettaa evästeen, jonka avulla sinun ei tarvitse kirjoittaa salasanaa enempää kuin kerran verkkosivulle vierailun aikana.

Voit halutessasi hyväksyä tai estää evästeet. Suurin osa verkkoselaimista automaattisesti hyväksyy evästeet, mutta voit yleensä muuttaa selaimesi asetuksia siten, että evästeet estetään tai halutessasi saat varoituksen ennen kuin eväste talletetaan. Pyydämme katsomaan Internet-selaimesi ohjeista tai ohjenäytöstä saadaksesi lisätietoja näistä toiminnoista ja määritelläksesi evästeitä koskevat mieltymyksesi.

Jos päätät estää evästeet, et välttämättä pysty täysin kokemaan verkkosivumme tai minkä tahansa vierailemasi verkkosivun interaktiivisia toiminnallisuuksia. Saadaksesi lisätietoja evästeiden käytöstämme, pyydämme tarkastamaan maailmanlaajuisen evästekäytäntömme.

Tiedot muista lähteistä

Paikallisen lainsäädännön salliessa voimme kerätä laillisesti saatuja tietoja kolmansilta osapuolilta olemassa olevien käyttäjätietokantojemme lisäksi. Osa näistä tiedoista voi olla henkilötietoa. Teemme tämän kohdentaaksemme paremmin tarjouksia ja mainoskampanjoita, joista uskomme sinun olevan kiinnostunut. Kyseisiä henkilötietoja kerätään ja käsitellään toimestamme vain sen tarkoituksen mukaisesti, mihin ne alun perin annettiin, tai muutoin paikallisen lain sallimissa rajoissa.

Tietoihin pääsy ja oikeutesi

Säilytämme tietosi ainoastaan sen ajan, mikä on tarpeen tässä Tietosuojaselosteessa esitettyjen tarkoituksien täyttämiseksi, ellei pidempi tietojen säilyttämisaika ole lain edellyttämä tai sallima. Voit ottaa meihin kirjallisesti yhteyttä milloin tahansa pyytääksesi meille antamiesi henkilötietojesi päivittämistä, korjaamista tai poistamista käyttämällä tämän Tietosuojaselosteen lopussa annettuja yhteystietoja. Sinulla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut sinua koskevat henkilötiedot ja oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua. Lisäksi sinulla on oikeus antaa ja peruuttaa suostumuksesi sähköiseen suoramarkkinointiin sekä kieltää sinulle osoitettava suoramarkkinointi.

Linkit muille verkkosivuille

Verkkosivumme ja mobiilisovelluksemme voivat aika ajoin tarjota linkkejä tai sisältää kolmansien osapuolten verkkosivuja. Tämä Tietosuojaseloste ei sovellu näihin verkkosivuihin. Jos päätät siirtyä linkitetylle sivulle, hyväksyt sen, että emme ole vastuussa kyseisten sivujen saatavuudesta emmekä tarkasta tai varmenna emmekä ole vastuussa, suoraan tai epäsuoraan:

  • miten nämä verkkosivut kohtelevat henkilötietojasi
  • näiden verkkosivujen sisällöstä
  • siitä, miten muut käyttävät näitä verkkosivuja.

Pyydämme varmistamaan, että tarkastat jokaisella vierailemallasi verkkosivulla tai mobiilisovelluksessa julkaistut oikeudelliset ja tietosuojaselosteet ennen minkään henkilötietojen antamista.

Lapset verkkosivujemme ja mobiilisovelluksiemme käyttäjinä

Ellei toisin ole nimenomaisesti todettu, verkkosivut ja mobiilisovellukset, joita tämä Tietosuojaseloste koskee, eivät ole tarkoitettu tai suunniteltu houkuttelemaan alle 13-vuoden ikäisiä lapsia. Emme tietoisesti kerää tämän ikäryhmän käyttäjien henkilötietoja näiden verkkosivujen tai mobiilisovellusten kautta. Niiden verkkosivujen tai mobiilisovellusten osalta, jotka on tarkoitettu alle 13-vuoden ikäisten lasten käyttöön, keräämme henkilötietoja vain vanhemman tai huoltajan nimenomaisella suostumuksella.

Muutokset

Saatamme aika ajoin päivittää tätä Tietosuojaselostetta. Jos tekemämme muutokset ovat merkittäviä, saatamme myös julkaista muutoksia koskevan ilmoituksen verkkosivuillamme tai mobiilisovelluksissamme ja näihin liittyvissä lisenssisopimuksissa. Kehotamme sinua säännöllisesti tarkastamaan tämän Tietosuojaselosteen pysyäksesi tiedotettuna siitä, miten suojaamme keräämiämme henkilötietoja. Jatkuva verkkosivujemme ja mobiilisovelluksemme käyttösi muodostaa tämän Tietosuojaselosteen ja sen päivitysten hyväksymisesi. Tämän Tietosuojaselosteen myöhemmät muutokset eivät sovellu tietoon, jonka olemme keränneet ennen kuin kyseinen muutos on tehty.

Tämä Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 28.4.2016.

Linkki GlaxoSmithKline Oy:n Rekisteriselosteeseen (pdf).

Ota yhteyttä

Viittaukset "GSK", "me" ja "meidän" ovat viittauksia GlaxoSmithKline PLC:hen ja sen tytäryhtiöihin. Pyydämme osoittamaan kaikki kysymykset, kommentit ja pyynnöt koskien tätä Tietosuojaselostetta paikalliselle GSK yhtiöllesi käyttämällä alla ilmoitettuja yhteystietoja. Jos otat yhteyttä meihin, pyydämme ilmoittamaan vierailemasi verkkosivun nimen, sekä kuinka voimme olla yhteydessä sinuun.

Ottaaksesi yhteyttä GSK:hon Suomessa, tulee olla yhteydessä:

finland.tuoteinfo@gsk.com

tai Yksityisyydensuoja, GlaxoSmithKline Oy, Piispansilta 9 A, 02230 Espoo.

Muiden GSK:n toimipaikkojen yhteystiedot löytyvät seuraavalta verkkosivulta: http://www.gsk.com/en-gb/contact-us/worldwide/.